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教務處
 
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工作職責

 

 

辦公室工作職責  

                                                                       

1.協調教務處內各科室,共同完成本處的中心工作,收集和匯總各科室的教學管理相關信息,為處領導提供決策依據。  

2.負責接收、呈閱教育部、教育廳和學院的有關文件,接轉院內有關處、系文件,以及所有文件歸檔、管理和提供查詢。  

3.做好本處的會議安排、會議的記錄以及協助領導做好教務處人員的年度綜合考評、職稱評聘、評優評先鑒定等相關工作。  

4.承擔教務處報帳員工作,做好教學專項經費管理以及本處辦公用品的添置、管理和財務報銷;負責教務處的固定資產登記、管理。  

5.協助處領導做好對外聯絡和接待工作。  

6.負責征訂、管理教務處報刊、雜志等書籍。  

7.負責教務處事務公文的起草、編號、本處文件以及用印的審核、登記、管理。  

8.根據主管教學的學校、處領導意見,匯總各科室工作計劃和總結,做好學期年度教務處工作計劃和總結。  

   9.協助處領導、教務科、高教研究室做好教學經費(包括教學業務費、教學差旅費、重點課程建設費、教學研究費等費用)的預算、結算工作。  

   10.協助處長做好教務處人事考核、人員考勤等資料的存檔、上報工作;并掌管、用好教務處公章。  

   11.協助處領導深入各教學單位,通過各種方式,及時了解教師、干部、學生對學校教學方面的工作意見。  

   12.做好全處財產保管和安全保衛,認真安排節假日值班工作。  

   13.負責起草本處上呈下傳的各種文件通知。  

   14.負責解決本處各種辦公用品、資料的招標采標,做好本處各科室的物品供應、服務工作。  

15.完成處領導交與的各項工作任務。                                          

                                                                       

                                                                       

                                                                       

教務科工作職責  

                                                                       

1.配合處領導參與制定和修訂專業人才培養方案;  

2.負責學校全日制普高本科學生的教學管理工作;  

3.根據各專業教學計劃,下達各個學期的公共課開課任務;  

4.根據每學期的教師教學任務安排情況,負責全校公共課的排課任務,負責調課管理工作;  

5.匯總編排全校各教學單位的總課程表;  

6.匯總全校各教學單位每學期各年級各專業的開課計劃、教師教學任務安排表、教師教學進度表;  

7.根據學校崗位津貼實施辦法,制作通識通選課教師教學工作量填寫表格格式,布置教師填報教學工作量,匯總、審核和統計全校教師通識選修課教學工作量;  

8.宏觀控制全校教室資源的使用,調節安排好學校教學用房,及時向學校后勤、設備部門反饋情況,提供需要添置的教學設備和教室設備檢修信息;  

9.嚴格教學計劃執行的管理,做好教學計劃異動情況的審批與備案;  

10.草擬教務、考務管理工作文件,指導各教學單位教學秘書開展各項教學管理工作,協調各項教學活動的運作;  

11.協助教學質量管理科組織各類教學檢查活動;  

12.協助教學督察科做好每學期多種形式的教學質量評價工作;  

13.協助教學督察科對教學事故和差錯的認定與處理提出初步意見;  

14.完成學校、處領導交辦的其他各項工作任務。  

                                                                       

                                                                       

                                                                       

學籍科工作職責  

                                                                       

 

1.擬定學校有關普通本??茖W生學籍、成績和學歷學位證書管理的規定、條例。  

2.負責新生學籍電子注冊、在校生學年電子注冊、中外合作辦學項目錄取學生國家備案工作、畢業生學歷證書電子注冊工作、學位授予信息年報暨學位獲得者國家備案工作、在校生學籍信息變更教育部備案工作。  

3.負責學生學習成績的管理。  

4.負責學生修讀學分結算的審核工作。  

5.辦理學生保留入學資格、保留學籍、轉學、轉專業、休學、復學、退學、跳級、留級、降級等學籍異動手續。  

6.辦理學生免聽、免試、免修、高水平運動員課程成績認定和請假手續。  

7.負責畢業生學歷證書電子圖像采集、畢業資格、學位授予資格的審查和各種學歷證書(畢業、結業、肄業)、學士學位證書的制作和發放工作。  

8.負責各種學歷學位證書損毀或遺失后補發相應學歷學位證明書的審查、制作和發放工作。  

9.辦理學歷學位證書驗證、出具學生學籍、學生學習成績等有關證明。  

10.負責輔修第二專業和第二學位的學籍、成績和學歷學位證書管理。  

11.負責優秀??飘厴I生升入本科學習資格審查、材料整理、錄取等相關工作。  

12.負責教育高基報表、學校年鑒、各種申報材料等相關本??茖W生數據的統計和填報工作。  

13.負責來華留學本科生的學號編制、畢業資格、學位授予資格的審查和相關學歷學位證書的制作和發放工作。  

14.負責學生成績、學籍異動和學歷學位審批等相關材料的歸檔工作。  

15.負責學生考勤登記簿和考試試卷袋的發放工作。  

16.負責全校公共課試卷保管倉庫的管理工作。  

17.負責我校及外校掛靠我校成人學位授予的資格審核以及證書發放和注冊工作。  

18.完成學校和處領導布置的其他工作。  

 

 
                               

                         

教學質量管理科職責

 

1.負責修訂或制定教學質量管理相關文件,建立教學質量激勵機制,完善教學質量監控與評估制度,形成完善的教學質量保障體系。

2.負責組織常規教學檢查和各種專項教學檢查,并及時撰寫教學檢查工作報告呈報校、教務處和各學院領導。

3.負責管理學生教學信息員隊伍,組織開展課堂教學質量評估工作。

4.負責處理學生曠課和考試違紀處分事務。

5.核實、確認在教學活動中出現的教學事故和差錯的事實,并向有關領導呈報對教學事故和差錯的認定與處理的初步意見。

6.負責本科教學狀態數據采集工作。

7.負責本科教學質量評估工作。

8.配合學校教學督導室對有關教學方面的督導工作。

 

                                                 

                                                                 

                                                                                 

                                                                                 

教材科工作職責  

                                                                                 

1.草擬和修訂有關教材管理方面的規章制度。  

2.負責教材建設及教材研究工作,負責學校及區級規劃教材的申報、立項、編寫、出版的組織工作及組織申報國家與省級優秀教材的推薦及上報工作。  

3.負責教材業務方面的工作,加強與有關部門的聯系和交流、全面收集和了解教材出版的信息和動態,為全校教師提供教材出版信息,促進學校的教學改革進一步開展。  

4.負責全校各類教材的征訂工作。審核每學期教材訂購計劃,匯總全校教材征訂數據上報學校招標辦,并分配至各供應商。  

5.負責校內自編教材的印刷落實工作。  

6.負責學校教材建設委員會的日常具體事務,協助教材建設委員會做好教材的審定工作。  

7.負責組織春秋兩季教材、零星教材的發放工作。  

8.負責與書商的對帳、結賬、轉賬付款等工作。  

9.負責公布每個學期各班訂購教材的賬目,做好各種結算報表及其原始憑證的保存工作。  

10.負責書庫的日常管理工作。  

                                                                                 

                                                                                 

                                                                                 

實踐教學管理科工作職責

                                                                                 

1協助領導做好實踐教學頂層設計,組織實踐教學研究與改革工作。  

2草擬和修訂實踐教學管理有關文件和規章制度。  

3負責制定和修訂實踐教學計劃。  

4負責年度實踐教學各環節經費預算、審核和使用管理。  

5負責本科生畢業論文(設計)的總體安排、過程管理以及實施過程的檢查工作,負責組織畢業設計(論文)的評優工作。    

6協調組織大學生創新創業訓練計劃項目的各項相關工作。  

7組織學生參加各類學科競賽活動,協助學院做好競賽考務工作。  

8負責審核各專業教育實習、生產實習、社會實踐計劃,并組織實施和中期檢查、驗收。  

9檢查實踐教學實施情況,及時處理實踐教學過程中發生的矛盾和問題。  

10負責師范生教學技能比賽的組織、評審和推優工作。  

11負責校級實踐教育基地評審立項和推優工作,組織協調校級實習基地的建設與管理工作。  

12組織實施實踐教學環節的質量監控工作,負責實踐教學的評優評獎工作;    

13負責本科教學工作水平評估有關實踐教學環節方面資料的收集與整理工作。    

14負責實踐教學工作的建檔、歸檔工作。    

15負責實踐教學工作的總結、交流和表彰。    

16協助其他科室完成諸如考務、教學檢查等各項工作。  

17完成學校和處領導交辦的其他工作。    

 

 

                                                                                                 

                                                                                                 

教師教學發展中心(高教研究室)工作職責  

                                                                                                 

1.開展教師培訓。負責開展全校教師教學技能專項培訓和教學管理人員培訓工作。通過多種形式的崗位培訓和中青年教師教學競賽,促進教師更新教學理念,提升中青年教師專業水平和教學能力。  

2.開展教學咨詢服務。面向全校全體教師提供教學咨詢、診斷與指導服務。  

3.組織教師開展教學專題研討會與觀摩等活動,研討教學問題。  

4.組織全校教學新秀、教學名師、教學團隊的評選工作。  

5.組織開展教學卓越論壇、名師講壇、教學沙龍、“新教師訓練營”等專業發展、教學交流平臺建設。  

6.為學院的教研室、教學團隊、課程組等基層教學組織建設提供指導,加強對教學重點難點問題的研究。  

 

7.負責全校教學成果獎的申報、評選工作。  

8.負責組織全校教學獎勵的審核工作。  

 

 

 

語言文字工作委員會辦公室工作職責  

 

                                                                                                                       

1認真貫徹執行國家語言文字方針政策和法律、法規,大力開展我校語言文字工作的規范化和標準化工作,制定相關的規章制度。    

2建立健全語言文字工作網絡,組織培訓語言文字工作人員。  

3.組織、協調普通話培訓測試工作,加強普通話測試員隊伍建設。  

4.負責推普周活動及其他語言文字宣傳活動的總體規劃和部署。  

5.加強語言文字規范化建設,將語言文字規范化融入、貫穿到教學過程、大學生素質教育、校園文化建設。  

6加強學校語言文字應用的研究,推動我校語言文字教學、科研工作的開展。    

7負責我校語言文字工作委員會的日常運作及檔案管理工作。    

8負責與自治區語委辦、自治區普通話培訓測試中心及相關部門的工作聯系。    

   9完成語言文字工作委員會的其他有關工作。

                                           考試管理科崗位職責
(一)考試管理科科長崗位職責
1.負責考試管理科的全面工作,定期向處領導和分管副處長匯報科室工作情況。
2.制定本科室工作計劃、工作職責和科室人員崗位職責,撰寫本科室學期和年度工作總結。
3.根據考試院要求,下達各個學期的全國英語等級考試、中小學教師資格考試任務并組織考務工作。
4.負責標準化考場設備的使用和管理;學校保密室使用和管理。
5.負責學校保密室、標準化考場建設和維護方案的撰寫、上報工作。
6.負責起草、修訂考試管理文件,探究考試改革。
7.學校領導、處領導交辦的其他工作任務。
(二)考試管理科科員崗位職責
1.負責全國大學英語等級考試、全國中小學教師資格考試報名、考務等相關工作。
2.負責全國中小學教師資格考試招監考員、培訓工作人員、列支考試
3.負責標準化考場設備(金屬探測儀、手機信號阻擋器、二代身份證閱讀器、考場電子狗等)的使用和管理。
4.負責等級成績查詢、打印、開證明工作。
5.負責考務系統的數據更新、考試考務培訓工作。
6.負責教務系統考試相關功能培訓工作。
7.負責保密室的日常管理。
8.試卷審核。
9.完成學校領導、處領導交辦的其他工作任務。

 

 

 

 

 


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